Verwaltungskraft (w/m/d) I 15 WStd.

Du hast ein Händchen für Organisation, behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick und arbeitest gern im sozialen Bereich mit Struktur und Herz? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung der Bereichs- und Teamleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben suchen wir dich für unsere Pflegeeinrichtung Haus Jakob (SGB XI) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was dich bei uns erwartet:

Vielseitige Verwaltungstätigkeiten: Du übernimmst die Bearbeitung von Formularen, Pflege von Listen, Korrespondenz mit Kostenträgern und organisatorische Abläufe in der Einrichtung.

Enge Zusammenarbeit: Du unterstützt die Leitungen im Hintergrund bei Terminplanungen und allgemeinem Schriftverkehr.

Verantwortungsvolle Abläufe: Du behältst Fristen im Blick, kümmerst dich um die Ablage und unterstützt bei der Bearbeitung von Bewohnerunterlagen.

Flexibilität: Du kannst deine Arbeitszeit individuell abstimmen – z.B. an drei Vormittagen.

Was du mitbringst:

Deine Basis: Du hast eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung

Organisationstalent: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick.

Kommunikationsstärke: Du kannst dich mündlich wie schriftlich gut ausdrücken und gehst freundlich sowie professionell mit Bewohner: innen, Angehörigen, gesetzlichen Betreuern und Kollegen: innen um.

Teamgeist und Diskretion: Du arbeitest gern im Hintergrund, bist loyal und behandelst sensible Daten absolut vertraulich.

Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich.

Was wir dir bieten:

Erholung: 30 Urlaubstage, dazu persönliche Auszeiten wie Besinnungstage und Exerzitien

Zuverlässigkeit & Fairness: Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire Vergütung nach Tarif, attraktive Altersvorsorge und die Sicherheit eines krisensicheren Jobs im öffentlichen Dienst

Gemeinschaft: Betriebsfeste, Jubiläumsfeiern und Team-Tage stärken den Zusammenhalt.

Vorteile: Mit der Lokalerie-App profitierst du von Rabatten bei vielen regionalen Partnern.

Entwicklung: Fortbildungen und Schulungen, die dich weiterbringen – fachlich und persönlich.

Gesundheit: Sommer-Sportaktion, E-Bike-Leasing und Ersthelfer für psychische Gesundheit, die für dich da sind.

Flexibilität: Nutze unser familienfreundliches Lebensarbeitszeitmodell AKTIV!ZEIT!KONTO!

Wer wir sind:

Mit Leidenschaft und Engagement setzen sich über 650 Mitarbeitende im Anna-Katharinenstift Karthaus dafür ein, die Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen täglich zu verbessern. Wir fördern ihre Persönlichkeitsentwicklung, begleiten sie auf dem Weg zur beruflichen Teilhabe und eröffnen Chancen für den Übergang in den allgemeinen Arbeitsmarkt.

Auf unserem großzügigen Gelände finden 325 Menschen mit Behinderungen ein Zuhause in der besonderen Wohnform. Ergänzend bieten wir 40 Pflegeplätze und betreuen 130 Klienten im Ambulanten Wohnen.

Jetzt bist du gefragt!

Bewirb dich ganz einfach und klicke auf "Jetzt bewerben". Bei Fragen hilft dir unsere Kollegin Daniela Paus (Tel. 02594 968341 oder daniela.paus@akstift.de) gerne weiter.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns schnellstmöglich bei dir zurück.

Wir freuen uns auf den ersten Austausch mit dir!